by MicroStars
Pilotez en continu la qualité de vos crèches
Pilotez la qualité de vos crèches, traitez les écarts et offrez aux enfants comme aux familles un accueil dont vous êtes fière.
Continuez même sans réseau · Chaque équipe voit son périmètre · Rapports clairs prêts à partager
Un contrôle Hygiène & sécurité en cours — la réponse « Non » crée la non-conformité automatiquement.
Un cycle qualité continu, des exigences aux progrès
Cinq étapes récurrentes dans QualiCrèche : définir le référentiel, contrôler sur le terrain, documenter les écarts, suivre les actions et mesurer l'amélioration.
- Étape 1
Définissez votre référentiel qualité
Construisez une grille qui réunit les exigences réglementaires — hygiène, sécurité, encadrement — et les standards propres à votre organisation. Chaque champ Oui/Non porte sa règle de conformité : une réponse « Non » crée la non-conformité sans saisie supplémentaire.
- Étape 2
Contrôlez régulièrement sur le terrain
Les équipes réalisent les contrôles récurrents directement dans la crèche, sur tablette ou téléphone. En zone blanche, les réponses sont conservées sur l'appareil puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient — rien ne se perd.
- Étape 3
Transformez chaque écart en action
Dès qu'un point n'est pas conforme, l'écart est créé automatiquement avec le point concerné et la photo ajoutée sur le terrain. Tout reste regroupé au même endroit, sans ressaisie.
- Étape 4
Suivez les corrections jusqu'à la levée
Chaque écart reçoit un responsable, une action et une échéance. Toute l'équipe voit ce qui reste à faire et où en est la correction, sans suivi parallèle sur papier ou Excel.
- Étape 5
Mesurez l'amélioration dans le temps
Les tableaux de bord et les rapports clairs rendent visibles les progrès, les écarts récurrents et les actions réalisées. Vous pilotez la qualité dans la durée et retrouvez facilement les éléments utiles lors d'un contrôle PMI ou ARS.
Continuez même sans réseau
Les réponses sont conservées et envoyées dès que la connexion revient.
Sécurisé
Chaque équipe accède uniquement aux informations qui la concernent.
Toutes vos crèches
Suivez chaque établissement et gardez une vue d'ensemble du réseau.
Quels résultats attendre d'un logiciel qualité pour crèche ?
QualiCrèche transforme les exigences réglementaires et internes en contrôles récurrents, actions suivies et progrès mesurables.
Jusqu'à 70 %
de temps gagné sur le pilotage qualité
En remplaçant les grilles papier et les fichiers Excel dispersés par des contrôles numériques récurrents, les équipes réduisent fortement le temps consacré à l'administration de la qualité.
100 %
des écarts regroupés et suivis
Chaque écart détecté reste associé à sa photo, son responsable, son échéance et ses actions jusqu'à sa résolution.
14
indicateurs qualité suivis en continu
Le tableau de bord consolide 14 indicateurs clés (taux de conformité, délais de résolution, contrôles réalisés) mis à jour automatiquement site par site.
Une tarification simple et transparente
Choisissez la souplesse du sans engagement ou un tarif réduit avec un engagement de 12 mois.
Sans engagement
Exemple pour 3 crèches : 30 € + 2 × 10 € = 50 € / mois
Engagement 12 mois
Tarif réduitExemple pour 3 crèches : 25 € + 2 × 8 € = 41 € / mois
Audit externe par nos partenaires
À l'unité : 220 € par établissement
Pack de 5 : 950 € au total
Soit 190 € par contrôle avec le pack — indépendant de l'abonnement.
Gestion qualité en crèche : vos questions, nos réponses
Tout ce qu'il faut savoir pour piloter une démarche qualité continue, suivre les non-conformités et rester prêt pour les contrôles ARS et PMI.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion qualité pour crèche ?
Un logiciel de gestion qualité pour crèche centralise les exigences réglementaires et les standards internes, les contrôles récurrents, le suivi des non-conformités et la mesure des progrès d'un ou plusieurs établissements d'accueil du jeune enfant. QualiCrèche by MicroStars remplace les grilles papier et les fichiers Excel par des contrôles numériques, des actions suivies et des tableaux de bord, utilisables même quand le réseau passe mal.
Comment suivre les non-conformités en crèche ?
Pour suivre les non-conformités en crèche, on enregistre chaque écart dès sa détection, on lui associe une action corrective avec un responsable et une échéance, puis on suit sa résolution jusqu'à la levée. Dans QualiCrèche, les photos, relances et actions restent regroupées sur la même fiche, facile à retrouver lors d'un contrôle.
Comment préparer un contrôle ARS ou PMI en crèche ?
La meilleure préparation à un contrôle ARS ou PMI repose sur une démarche qualité active toute l'année : un référentiel couvrant les obligations réglementaires et vos exigences internes, des contrôles réguliers et des écarts traités sans attendre. QualiCrèche conserve les photos, l'historique des contrôles et des rapports clairs, prêts à consulter ou à partager le jour de l'inspection.
Peut-on utiliser QualiCrèche sans connexion internet ?
Oui. Les équipes peuvent continuer leur contrôle même quand le réseau passe mal ou que le wifi ne couvre pas certaines pièces. Les réponses sont conservées sur l'appareil puis envoyées automatiquement dès que la connexion revient.
QualiCrèche convient-il à un réseau de plusieurs crèches ?
Oui. Une gérante de réseau peut suivre plusieurs établissements depuis le même espace, avec une vue d'ensemble et des indicateurs par crèche. Chaque équipe accède uniquement aux informations qui la concernent.
Qu'est-ce qu'un audit externe de crèche et à quoi sert-il ?
Un audit externe de crèche est une évaluation indépendante réalisée par un tiers pour vérifier la conformité de l'établissement aux exigences réglementaires et identifier les points d'amélioration avant un contrôle officiel. QualiCrèche by MicroStars propose des audits externes réalisés par ses partenaires en Île-de-France, avec un rapport structuré et des recommandations concrètes.
Les rapports générés sont-ils recevables lors d'un contrôle officiel ?
QualiCrèche produit des rapports clairs qui regroupent les réponses du contrôle, les écarts constatés, les photos et les actions réalisées. Vous retrouvez ainsi les informations utiles dans un document prêt à consulter ou à partager lors d'un contrôle ARS ou PMI.
Combien de temps QualiCrèche fait-il gagner aux équipes ?
En centralisant les contrôles récurrents, le suivi des écarts et la production des rapports, QualiCrèche réduit fortement le temps passé sur les tâches administratives de la qualité — jusqu'à 70 % par rapport à une gestion papier ou Excel. Les équipes se concentrent ainsi sur le terrain et l'amélioration continue plutôt que sur la paperasse.